Für unser Intranet arbeiten wir mit der PHP-Software Group-Office der niederländischen Firma Intermesh. Group-Office ist nach vielen Test und Erfahrungen mit anderen Produkten eine der zurzeit besten Lösungen für ein produktives Intranet oder Extranet. Es verwaltet Mails, Adressen, Termine, Aufgaben, Notizen und mit Zusatzmodulen auch Volltext-Suche und Fakturierung. Group-Office synchronisiert Mail, Termine, Aufgaben und Kontakte problemlos mit Smartphones. Besonders herauszuheben ist die Möglichkeit, dass alle Daten untereinander verknüpft werden können. Zudem lässt sich Group-Office in den aktuellen Versionen auf persönliche Bedürfnisse anpassen.
Die Installation der Group-Software erfolgt in der Regel auf einem Linux-Server. Alternativ ist auch der Betrieb auf einem NAS-System möglich, wenn dieses Docker-Container verwalten kann. Installation und Pflege können von erfahrenen Linuxnutzern selbst durchgeführt werden, beides kann aber auch über Fernwartung durch das kleine niederländische Team geschehen.